April 20, 2024

Moeder van de dag |  Informatie- en technologiediensten

Moeder van de dag | Informatie- en technologiediensten

1 april 2024 —

Het VIP Evolution-project is een meerjarig project, met speciale middelen van Information Services and Technology (IST), Human Resources en Payroll, geleid door een projectraad van leiders uit de hele UM-gemeenschap. De focus van het project ligt op het benutten van VIP-functionaliteit, het verminderen van risico's en het verbeteren van de gebruikers- en werknemerservaring.

Bij de volgende implementatie van het project wordt prioriteit gegeven aan systeembeveiliging. Op 3 april 2024 zal het VIP Evolution-project Entra MFA (Multi-Factor Authentication) voor VIP/ESS mogelijk maken. Multi-factor authenticatie is een cruciaal hulpmiddel bij het beschermen van de gevoelige gegevens van een universiteit.

De succesvolle integratie van Entra MFA in veel UM-systemen maakt de uitbreiding naar VIP/ESS een effectieve stap in het verbeteren van de gegevensbeveiliging.

Wat zal er veranderen?

De meest opvallende verandering zal de inlogervaring voor alle gebruikers zijn. Net als bij andere MFA-beveiligde universitaire systemen logt u nu in met uw e-mailadres en wachtwoord in plaats van uw UMNetID. U ontvangt dan een bericht waarin u wordt gevraagd uw identiteit te verifiëren via Entra MFA.

Om onze medewerkers op deze wijziging voor te bereiden, heeft het VIP Evolution-project verschillende informatiesessies en een soft launch gehouden om feedback te verzamelen. Het projectteam ontdekte dat de nieuwe authenticatie-ervaring geen significante invloed heeft op de algehele gebruikerservaring. U zult echter elke keer dat u toegang wilt krijgen, moeten inloggen op VIP/ESS.

“Validatie van de uitlogfunctionaliteit is een belangrijke beveiligingsfunctie om privégegevens veilig te houden”, legt projectingenieur Lonnie Smetana uit. “We zullen moeten inloggen op VIP/ESS, zelfs als we al in de browser zijn ingelogd op de systemen van de universiteit. We zullen ons ook opnieuw moeten authenticeren als we onze browser sluiten of als onze VIP-sessie afloopt”, voegt Smetana toe.

Wat betekent dat voor jou?

Vóór implementatie op 3 april 2024 moeten alle medewerkers hier zorg voor dragen Intra-MFA voorbereiden Ze gebruiken de Microsoft Authenticator-app of een apparaattoken om hun identiteit te verifiëren. Voor degenen die het al gebruiken: de overgang zal soepel verlopen: begin het te gebruiken voor VIP/ESS wanneer daarom wordt gevraagd.

Ervoor zorgen dat onze gegevens worden beschermd is een gedeelde verantwoordelijkheid, en we hebben allemaal een rol te spelen bij het beschermen van onze universiteit tegen datalekken.

Wij zijn blij met uw opmerkingen en suggesties met betrekking tot deze wijziging en danken u voor uw medewerking tijdens deze overgangsperiode.

Neem dan gerust contact met ons op IST-servicedesk Met eventuele vragen of zorgen.