Werkgevers in Ontario hebben binnenkort een beleid voor ‘elektronisch toezicht’ nodig

Veel bedrijven in Ontario moeten binnenkort aan hun werknemers bekendmaken of ze hun activiteiten elektronisch volgen.

In april was Ontario de eerste provincie die een nieuwe transparantiewet aannam, als onderdeel van de Work for Workers Act, die bedrijven met 25 of meer werknemers verplicht om een ​​schriftelijk beleid op te stellen dat duidelijk bepaalt of werknemers computers, mobiele telefoons, GPS-systemen gebruiken en meer. Elektronische apparaten worden gevolgd, en zo ja, in welke mate.

Volgens het ministerie van Arbeid moet het beleid informatie bevatten over de vraag of de werkgever zijn werknemers elektronisch controleert, en zo ja, een “beschrijving van hoe en onder welke omstandigheden de werkgever dat doet”. De afdeling zegt ook dat werkgevers het “doel” voor het verzamelen van dergelijke informatie moeten bekendmaken. Dit beleid is van toepassing op werknemers, ongeacht of ze op afstand werken. Op kantoor of in het veld.

Vanaf dinsdag zijn werkplekken verplicht om dit beleid vast te stellen en te handhaven. Binnen 30 dagen moet deze informatie aan werknemers worden bekendgemaakt.

Kunnen werkgevers in Ontario werknemers volgen?

In mei vertelde Howard Alan Levitt, arbeidsadvocaat en hoofdpartner bij Levitt Sheikh, aan CTVNews.ca dat het nieuwe beleid niet zal veranderen of uw werkgever u in de gaten houdt – ze zijn nu pas verplicht om deze informatie te melden.

“Het verandert niets aan de wet over wat werkgevers kunnen doen, maar het vereist wel dat werkgevers het hen vertellen [employees],” Hij zei.

Voorheen konden werkgevers werknemers vertellen dat ze het recht hadden om bepaalde informatie te controleren en te bewaren, maar ze waren niet verplicht om werknemers te vertellen of ze dergelijke praktijken implementeerden.

“Werkgevers kunnen de controle uitvoeren, en dat kunnen ze altijd … wat in 95 procent van de gevallen volkomen legaal is”, zei Levitt.

“Maar nu moeten ze de medewerkers vertellen dat ze het doen.”

Bestanden door Alexandra May Jones van CTV News.