Microsoft 365-functionarissen hebben gewaarschuwd voor de nieuwe antispamregels van Google

Microsoft waarschuwde e-mailafzenders van Microsoft 365 deze week tegen het authenticeren van uitgaande berichten, een stap die werd ingegeven door de recente aankondiging van Google van strengere antispamregels voor bulkafzenders.

“Door e-mailauthenticatie in te stellen voor uw domein, kunt u ervoor zorgen dat uw berichten minder snel worden afgewezen of als spam worden gemarkeerd door e-mailproviders zoals Gmail, Yahoo, AOL en Outlook.com”, aldus het Microsoft Defender voor Office 365-team. .

“Dit is vooral belangrijk bij het verzenden van massale e-mail (bulk-e-mail), omdat het de afleverbaarheid en reputatie van uw e-mailcampagnes helpt behouden.”

Als u de nieuw aangekondigde standaarden voor e-mailauthenticatie niet volgt, kan dit ertoe leiden dat e-mails worden afgewezen of als spam worden gemarkeerd.

Microsoft waarschuwde ook tegen het gebruik van Microsoft 365 om bulk-e-mails te verzenden, omdat e-mails niet worden gevolgd. Transmissielimieten Het wordt geblokkeerd of naar privé verzonden Leveringspools met hoog risico Via uitgaande spamcontroles ingebouwd in Exchange Online Protection (EOP).

Degenen die bulk-e-mails willen verzenden, moeten hun eigen lokale e-mailservers of externe bulkmailingproviders gebruiken, wat zal helpen zorgen voor goede e-mailverzendpraktijken.

Organisaties die bulk-e-mails via EOP willen bezorgen, moeten hieraan voldoen Bescherming tegen uitgaande spam begeleiding:

• Wees voorzichtig en overschrijd de verzendlimieten van de Service niet door e-mails met een hoog tempo of volume te verzenden. Dit houdt ook in dat u geen e-mails verzendt naar een grote lijst met BCC-ontvangers.
• Gebruik geen adressen in uw primaire e-maildomein als afzenders voor bulk-e-mails, omdat dit de bezorging van reguliere e-mails van afzenders binnen het domein kan beïnvloeden. Overweeg in plaats daarvan een subdomein te gebruiken dat uitsluitend bestemd is voor bulk-e-mail.
• Zorg ervoor dat eventuele aangepaste subdomeinen zijn geconfigureerd met behulp van DNS-e-mailauthenticatierecords, inclusief SPF, DKIM en DMARC.

Microsoft waarschuwde echter dat zelfs “het opvolgen van deze aanbevelingen geen garantie is voor bezorging. Als uw e-mail als bulk wordt afgewezen, stuur deze dan via een lokale provider of via een derde partij.”

De waarschuwing van Redmond kwam naar aanleiding van de aankondiging van Google over de introductie van nieuwe antispamrichtlijnen die gericht zijn op afzenders van meer dan 5.000 dagelijkse e-mails aan Gmail-gebruikers.

Vanaf 1 februari 2024 vereist Google dat afzenders die deze limiet overschrijden, SPF/DKIM- en DMARC-e-mailauthenticatie voor hun domeinen implementeren. Deze maatregel is bedoeld om de verdediging tegen e-mailspoofing en phishing-pogingen te versterken.

Bovendien moeten bulkafzenders Gmail-ontvangers de mogelijkheid bieden om zich met één klik af te melden voor commerciële e-mails en verzoeken om afmelding onmiddellijk binnen twee dagen te verwerken.

Als onderdeel van deze anti-spam-inspanningen zegt Google dat het de spamlimieten nauwlettend in de gaten zal houden, en in gevallen waarin spammers worden geïdentificeerd die misbruik maken, zal het hun e-mails als spam markeren om gebruikers tegen ongevraagde berichten te beschermen. Dit kan schadelijk zijn.

“Als je niet aan de eisen voldoet [..]Google heeft gewaarschuwd dat uw e-mail mogelijk niet zoals verwacht wordt afgeleverd of als spam wordt gemarkeerd.