Belangrijke factoren die u moet begrijpen bij het opzetten van een besloten vennootschap (BV) in Nederland

Bron: Ontsplashen

Het opzetten van een bedrijf vereist een zorgvuldige afweging van veel factoren. Zeker als u voet wilt zetten op de zakelijke markt van Nederland. Jezelf vertrouwd maken met de zakencultuur en rechtssystemen van het land zou de eerste stap zijn.

Veel ondernemers lopen vast door de vele juridische vraagstukken die startups met zich meebrengen. IE-verwerving, naleving van de auteursrechtwetgeving, licentieverlening, arbeid, werkgelegenheid, belastingen en andere soortgelijke factoren moeten op de juiste manier worden aangepakt voor een succesvolle start van een bedrijf.

De Nederlandse wet staat bepaalde bedrijfsstructuren toe die variëren afhankelijk van de eigenaar van het bedrijf, de financiële structuur, enz. Wanneer u een particuliere organisatie in Nederland overweegt, is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid de beste optie.

Dus, hoe neem je het voortouw om ermee aan de slag te gaan? Wij hebben u gedekt!

Laten we de Nederlandse BV verkennen en de feiten die u moet weten bij het opzetten ervan.

Wat is een besloten vennootschap (PV)?

Een Nederlandse Besloten Vennootschap, beter bekend als een BV, is een juridische entiteit die gelijkwaardig is aan een besloten vennootschap. U kunt starten als enige bestuurder/enige vennoot of samen met uw vennoten of rechtspersonen.

Een Nederlandse BV is een bedrijfsstructuur met rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat de BV aansprakelijk is voor eventuele schulden en niet jij als individu. Als bestuurder wordt u beschouwd als werknemer die namens de BV handelt.

Aandelen van een besloten vennootschap kunnen worden gesplitst in aandelen die eigendom zijn van de aandeelhouders. Hoewel zij ook de eindverantwoordelijkheid hebben, neemt de directeur de eindverantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering. De vennootschap kan een two-tier board hebben, waarbij een raad van commissarissen is ingesteld om toezicht te houden op de raad van bestuur, of een single-tier board, waarbij de toezichthouders deel uitmaken van de raad van bestuur.

Oprichting van B.V

De eerste stap bij het maken van een PV is het hebben van volledige kennis Hoe zet u een Nederlandse BV op?. Het is een veel voorkomende misvatting dat je geen bedrijf kunt starten zonder een bedrijf op te richten. Maar ook als u geen besloten vennootschap heeft, kunt u uw bedrijf uitoefenen.

Het enige waar u voor hoeft te zorgen is dat u zich laat inschrijven in het ondernemingsregister van de KVK en een notariële verklaring krijgt waaruit blijkt dat zij namens u het bedrijf runnen. Door deze route te volgen, kunt u opereren als een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV io).

Ook is het van essentieel belang dat u zakenpartners duidelijk maakt dat u handelt namens een rechtspersoon genaamd ‘BV io’. Iets anders om op te merken is dat eventuele contracten worden gesloten als rechtspersoon in oprichting en dat u namens ‘BV io’ verantwoordelijk bent voor uw daden. Zodra de BV is opgericht, kunt u contracten overdragen aan uw BV. Dit is echter afhankelijk van de instemming van de andere partijen.

Als u een eenmanszaak heeft, kunt u ‘PV’ aan uw naam toevoegen. Als u op dit moment echter een contract tekent, moet u er rekening mee houden dat u een contract aangaat als eenmanszaak of als eenmanszaak.

Financieel systeem

Fondsen moeten in detail worden berekend en geschreven voordat u zelfs maar uw tenen steekt in het opzetten van een BV. Dergelijke fondsen dekken niet alleen de oprichtings- en arbeidskosten van het bedrijf, maar ook alle onvermijdelijke overheadkosten:

• Minimaal startkapitaal van € 0,01.
• Inschrijvingsgeld Handelsregister KVK.
• Account-/boekhoudkosten
• Notariskosten (varieert tussen € 500,- en € 1.000,- afhankelijk van de structuur van uw onderneming)

Net als ieder ander bedrijf moet u voor uw BV’s een administratie bijhouden en een jaarrekening opmaken om deze bij KVK te deponeren. De aangeleverde gegevens zijn afhankelijk van het type en de omvang van uw onderneming.

Belastingstelsel

Als u 5% of meer van de aandelen van uw vennootschap bezit, heeft u een aanmerkelijk belang en kunt u directeur of grootaandeelhouder zijn. Als directeur of grootaandeelhouder van een BV bent u inkomstenbelasting verschuldigd over uw salaris of Nederlandse dividendbelasting.

Zelf betalen vanuit BV kan erg duur zijn. Als u dividenden uitkeert, bieden ze u daarentegen een betaalbare optie en helpen ze uw belastingdruk te verminderen.

Naast de belastingen die u verschuldigd bent, heeft uw BV ook recht op het betalen van de bijbehorende belastingen, zoals de vennootschapsbelasting (in de volksmond VPB genoemd) over de winst. Stel dat uw BV-jaarinkomen hoger is dan € 20.000; U kunt gebruik maken van de Kleine Ondernemersregeling KOR. Met dit plan brengt u geen BTW in rekening bij uw klanten en hoeft u geen omzetbelasting BTW af te dragen aan de Belastingdienst. Dit plan geldt voor elke activiteit in uw organisatie.

Verantwoordelijk

Zoals eerder besproken bent u als eigenaar van een BV niet persoonlijk aansprakelijk voor papieren zakelijke schulden. In de praktijk vereisen banken echter dat u als individu medetekent voor een lening. Dit betekent dat u zeker verantwoordelijk bent voor het terugbetalen van alle leningen die het bedrijf heeft afgesloten.

Er zijn verschillende situaties waarin u persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld. Dit bevat,

• Een geval waarbij u de Belastingdienst niet laat weten dat u uw belastingen en overige sociale premies niet op tijd kunt betalen.
• Door het ondertekenen van een contract kan uw bedrijf niet aan zijn verplichtingen voldoen.
• Voordat u aangifte doet bij de Belastingdienst als u door nalatigheid of wanbeleid geen belasting en andere sociale premies heeft betaald.
• Als uw BV in de drie jaar voorafgaand aan het faillissement failliet wordt verklaard vanwege wanbeheer (het niet deponeren van jaarrekeningen en rapportages).

Als u een andere rechtspersoon als bestuurder aanstelt, ontslaat dit u niet van persoonlijke aansprakelijkheid.