Algoma Steel moedigt medewerkers aan om overtredingen te melden

De noodzaak voor medewerkers van Algoma Steel om illegaal of onethisch gedrag te melden, werd benadrukt in de materialen die werden voorbereid voor de eerste jaarvergadering van het gerevitaliseerde bedrijf op dinsdag 20 september.

“Het is het beleid van het bedrijf om geen represailles toe te staan ​​voor meldingen van wangedrag door anderen die te goeder trouw zijn gedaan”, zegt de staalproducent in een circulaire met managementinformatie die is ontvangen door aandeelhouders die zijn uitgenodigd om de virtuele vergadering bij te wonen.

Maar de mediacirculaire waarschuwt ook: “Het is tegelijkertijd onaanvaardbaar om een ​​melding te doen in de wetenschap dat deze onjuist is.”

“Het bedrijf heeft het klokkenluidersbeleid aangenomen, waarin procedures zijn vastgelegd voor medewerkers van het bedrijf om hun zorgen vertrouwelijk en anoniem voor te leggen aan de voorzitter van de auditcommissie (die onafhankelijk is van het bedrijf) of aan een rapportagesysteem van een derde partij.”

Algoma heeft sinds 2007 een klokkenluidersregeling.

meer De laatste versie De website van het bedrijf is goedgekeurd op 15 april 2021.

Het geeft de volgende voorbeelden van gedrag dat als klokkenluidersgebeurtenissen kan worden beschouwd:

• Vervalsing of vervalsing van documenten
• Ongeautoriseerde wijziging of manipulatie van computerbestanden
• Frauduleuze financiële rapportage
• Het nastreven van een voordeel of voordeel in strijd met Algoma Zakelijke gedragscode of fraudebeleid
• Verduistering of misbruik van middelen van Algoma, zoals fondsen, voorraden of andere activa
• Het autoriseren of verkrijgen van compensatie voor niet ontvangen goederen of niet uitgevoerde diensten
• Toestemming of vergoeding voor niet-werkuren

Het beleid stelt dat mogelijk wangedrag op geen enkele manier beperkt is tot de bovenstaande lijst, maar ook andere zaken kan omvatten waarvan wordt aangenomen dat ze in strijd zijn Code voor professioneel gedrag en ethiekmetdie te maken hebben met:

• milieubescherming
• Gezondheid en veiligheid
• Relaties met leveranciers
• belangenverstrengeling
• Naleving van wetten, regels en voorschriften
• Naleving van contractuele verplichtingen
• Geheimhouding
• Zakelijke kansen
• Bescherming en correct gebruik van activa van bedrijfsentiteiten
• Informatiebescherming
• Concurrentie en eerlijke handel
• Geschenken en entertainment
• Niet-zakelijke transacties of diensten van een leverancier of klant
• Communiceer met ambtenaren en krijg steun
• Betalingen aan overheidspersoneel, omkoping en corruptie
• Mensenrechten op de werkplek en werknemersrelaties
• Nauwkeurigheid van records en rapportage
• Gebruik van e-mail- en internetdiensten
• Sociale media

“Als een medewerker met een gezagspositie wist, of redelijkerwijs had moeten weten, dat er mogelijk een overtreding van deze Code heeft plaatsgevonden en geen passende actie heeft ondernomen, kan die medewerker, evenals de medewerker die direct verantwoordelijk is voor de overtreding, worden op straf onder deze Code”, verklaart het. Gedragscode.

“Gebruik je oordeel en gezond verstand – als iets er uitziet alsof het onethisch of ongepast is, is dat waarschijnlijk ook zo.”

Het Klokkenluidersbeleid en de Gedragscode waren enkele van de bedrijfsbeleidslijnen die in de circulaire die voor de jaarvergadering werd voorbereid, naar voren werden gebracht.

Woensdag reageerde het bedrijf niet op vragen van vandaag over eventuele verdere wijzigingen in de klokkenluidersstrategie.

De circulaire bevatte ook de meest recente bezoldigingscijfers voor de senior executives van Algoma.